Informační systém Městského úřadu Mšeno
www.mestomseno.cz – stránky města vytvořila a spravuje firma VIZUS.CZ s.r.o., web je provozován na systému CMS.
ODBOR ORGANIZAČNÍ A SPRÁVNÍ
KEO4 – spisová služba, používají všechny odbory úřadu, vede jej podatelna.
Systém eviduje, spravuje dokumenty v elektronické nebo tištěné podobě, sdružuje dokumenty do spisů, vazba na elektronickou poštu, vyhledává dokumenty v systému, možno sledovat dokument (historie), pracuje v souladu se spisovým a skartačním řádem.
Dodavatel: Alis, spol.s r.o.
ÚŘEDNÍ DESKA – elektronická úřední deska.
Dodavatel: VIZUS.CZ. s.r.o.
KEO – evidence obyvatel
Program provádí agendu evidence obyvatel – např. kartotéka dospělých, dětí, vyřazených, grafy, referenda, volební seznamy atd.
Dodavatel: Alis, spol. s r.o.
OK HN (hmotná nouze)
Sociální úsek
Program provádí zpracování žádostí od podání žádosti až po výplatu dávek hmotné nouze. Zpracování osobních údajů žadatelů, společně posuzovaných osob a další údaje potřebné pro výplatu dávek HN.
Dodavatel: OKsystem, s.r.o.
KEO – matrika
Úsek matriky
Program provádí zpracování kompletní matriční agendy včetně tisku matričních dokladů (rodné listy, oddací listy, úmrtní listy, statistická hlášení) a další např. vidimace, legalizace.
Dodavatel: Alis, spol.s r.o.
Czech POINT – program vyhotovuje výpisy z centrálních informačních systémů:
- výpis z katastru nemovitostí
- výpis z obchodního rejstříku
- výpis z trestního rejstříku
- výpis z živnostenského rejstříku
- elektronické i listinné podání pro podnikání fyzických osob
- elektronické i listinné podání pro podnikání právnických osob
- výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
- registr účastníků provozu modulu autovraků ISOH
Dodavatel: Software602, a.s.
Městská knihovna
CLAVIUS – knihovní systém
Program zpracovává kompletní knihovnickou agendu včetně katalogizace, výpůjčního protokolu, tisk čárkového kódu, on-line propojení katalogu na stránky města atd.
Dodavatel: LANius, s.r.o.
KEO – hřbitovy
Zpracování hřbitovní agendy, tisk nájemních smluv na hrobová místa.
Dodavatel: Alis, spol.s r.o.
Správa majetku města – zpracování pomocí OpenOffice.
Veřejné zakázky – VZSYSTEM - výběr zadávacího řízení, vedení uživatele, řízení s uveřejněním, bez uveřejnění, podlimitní řízení, zakázky malého rozsahu.
Dodavatel: VUSTE-APIS, s.r.o.
ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO PLÁNOVÁNÍ, ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ, SPRÁVA MAJETKU
VITA – stavební úřad
Program eviduje správní řízení – územní, stavební, a další, eviduje ohlášení, kontroluje prováděné činnosti, sleduje termíny správního řízení atd.
Dodavatel: VITA software
Životní prostředí – zpracování pomocí OpenOffice.
FINANČNÍ ODBOR
KEO – účetnictví, poplatky, majetek
Účetnictví – zpracování rozpočtu města, došlých a vydaných faktur, bankovních výpisů, pokladních dokladů, účetních výkazů, DPH.
Poplatky – evidence místních poplatků (TKO, psi).
Majetek – evidence veškerého majetku města.
Dodavatel: Alis, spol. s r.o.
FLUX PAM 5
program zpracovává mzdovou a personální agendu (evidence zaměstnanců, výpočet mezd, odvodů).
Dodavatel: FLUX, spol. s r.o.
BYTY – program zpracovává bytovou agendu (nájemní smlouvy, evidence bytů, evidence plateb za nájemné), vede evidenci uchazečů o byty, pasporty bytů a domů.
Dodavatel: HAiDA, s.r.o. Nový Bor
ODBOR MĚSTSKÉ LESY
Běžná agenda se zpracování pomocí OpenOffice.
Žádosti o dotace se zpracovávají pomocí programu od firmy FORESTA SG, a.s..
Program užívaný všemi odbory
CODEXIS – právní informační systém.
Dodavatel: ATLAS consulting, spol. s r.o.
MISYS - geografický informační systém.
Dodavatel: GIS projekt, s.r.o.
Stížnosti – zpracování pomocí OpenOffice.
Odpady – zpracování pomocí OpenOffice.
Přestupky – komise k projednávání přestupků – zpracování pomocí OpenOffice.
Komise rady – zápisy jsou zpracovávány pomocí OpenOffice.
Výbory města (finanční, kontrolní) – zápisy jsou zpracovávány pomocí OpenOffice.
Zápisy, usnesení rady a zastupitelstva – zpracování pomocí OpenOffice.
Smlouvy – zpracování pomocí OpenOffice.